株式会社新和商会（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報保護法その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
■ 個人情報の取得
当社は、利用目的を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
■ 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
- お問い合わせ・ご相談への回答および資料の送付
- 当社の事業・サービスに関するご相談、お見積もり、ご契約への対応および業務上必要な連絡
- その他、個人情報の取得時に明示した目的
■ 個人情報の第三者提供・業務委託
当社は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
なお、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
■ 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損および不正アクセス等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対して必要な教育・監督を行います。
■ 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人または正当な代理人であることを確認のうえ、法令に従って適切に対応します。請求手続きについては、下記の窓口へお問い合わせください。
■ お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等のご請求は、当ウェブサイトのお問い合わせフォーム、または掲載の連絡先よりお問い合わせください。安全管理措置の概要についても、同窓口でご案内します。
■ 本方針の見直し
当社は、個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努め、必要に応じて本方針を見直します。変更した内容は、当ウェブサイトに掲載します。
